Nachdem unsere Männer die Tische aufgestellt hatten, deckte Doris Schröder mit ihren Helferinnen die Tische.

 Elfi Glörfeld ist als Helferin immer dabei, wenn es um die Vorbereitung unserer Treffen geht.
 

Gisela Steinbach eröffnete die Versammlung und stellte anfangs einige der anwesenden Mitarbeiter vor, mit denen die Gasteltern immer wieder zu tun haben werden. 

Antje Krings-Hawlina dankte Doris Schröder, die sich aus der regelmäßigen Mitarbeit verabschiedet, für ihren zuverlässigen Einsatz bei der Organisation unserer Treffen. 

Hein Geitz, stellte den neuen Gasteltern die verschiedenen Arbeitsfelder unseres Vereins vor, um ihnen nahe zu bringen, in welchem Rahmen die Erholungsmaßnahmen für die ukrainischen Kinder zu sehen sind.

Irina Siebert stellte den Gasteltern die Situation unserer Gäste aus deren Sicht dar. Sie führte uns einige praktische Situationen vor Augen und gab Tipps, wie kleine Missverständnisse aufgefangen und geklärt werden können.

Fast jeder hatte etwas Leckeres mitgebracht und so war ein Buffet zusammengetragen worden, das großen Appetit machte.

Nach all den vielen wichtigen netten und trockenen Worten kam das Buffet richtig zur Geltung. Die Kinder hatten sich gut gehalten und wurden jetzt belohnt.

Während des Essens erzählten die erfahrenen Gasteltern von ihren Erlebnissen mit ihren Gastkindern. Detailfragen zu dem von Gisela Steinbach aufgestellten Programm für die kommende Kindergruppe wurden geklärt.

Natürlich sind auch die Kinder gespannt, wer ihre Gastgeschwister sein und wie sie mit ihnen klar kommen werden. Sie werden drei Wochen lang ihre Zimmer mit ihnen teilen und vieles mit ihnen gemeinsam unternehmen.